رضا بلوچی
مسئول کارگزینی
تلفن تماس :0212243500 داخلی 606
شرح وظایف کارگزینی:
انجام احکام و طبقه‌بندی پرسنل
رتبه‌بندی پرسنل بر اساس معیارهای مشخص شده
مدیریت مرخصی‌ها و ذخیره مرخصی‌های پرسنل
انجام احکام و طبقه‌بندی پرسنل :
در این مرحله، کارورز یا فرد مسئول وظیفه‌ی انجام احکام پرسنل را دارد. این به معنای بررسی مدارک و اسناد مرتبط با پرسنل جدیدی است که می‌خواهند به پژوهشکده ملحق شوند. این مدارک شامل مدارک تحصیلی، تجربیات کاری، و سوابق حرفه‌ای افراد است. بر اساس این مدارک، تصمیم گیری در مورد استخدام یا رد درخواست افراد صورت می‌گیرد.
رتبه‌بندی پرسنل بر اساس معیارهای مشخص شده:
پس از انجام احکام، افراد مورد نظر بر اساس معیارهای مشخصی مانند تجربه کاری، تحصیلات، مهارت‌ها، و سایر عوامل، در یک لیست رتبه‌بندی می‌شوند. این لیست به مدیران پژوهشکده ارائه می‌شود تا تصمیم نهایی در مورد انتخاب پرسنل گرفته شود.
مدیریت مرخصی‌ها و ذخیره مرخصی‌های پرسنل:
فرد مسئول باید مراقبت از مرخصی‌های پرسنل را داشته باشد. این شامل ثبت و مدیریت مرخصی‌های سالیانه و خاص پرسنل است. همچنین، ذخیره مرخصی‌ها و اطلاعات مرتبط با آنها برای مستندسازی و مرجع‌قرار دادن در آینده ضرور است.
فرآیند کارگزینی درپژوهشکده علوم غدد درون ریز و متابولیسم دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی به منظور جلب نیروها با توانمندی‌ها و مهارت‌های مناسب برای تحقق اهداف وظایف پژوهشکده علوم غدد بسیار حیاتی است. این فرآیند به دقت و با رعایت قوانین و مقررات مربوط به استخدام و کارکنان انجام می‌شود تا افراد مناسب و کارآمد به تیم پژوهشکده اضافه شوند.
سامانه کارگزینی:
این سامانه به منظور جمع‌آوری، ثبت، و پیگیری اطلاعات مرتبط با فرآیند کارگزینی پرسنل استفاده می‌شود.
اطلاعاتی نظیر مشخصات پرسنلی متقاضیان شغل، سوابق تحصیلی و کاری، مهارت‌ها، مصاحبه‌های انجام شده، و نتیجه انتخاب در این سامانه ثبت می‌شود.
این سامانه به مدیران و کارکنان مسئول کارگزینی اجازه می‌دهد تا فرآیند کارگزینی را به صورت الکترونیکی مدیریت و پیگیری کنند.
تاریخچه و مستندسازی:
هرگاه تغییراتی در پرونده پرسنلی اعمال شود، مانند تغییر شغلی، افزودن مهارت‌های جدید، یا اخراج پرسنل، باید تغییرات به دقت ثبت و در تاریخچه پرونده‌ها مستند شوند. این کار برای اطمینان از داشتن اطلاعات دقیق و به‌روز بسیار حیاتی است.
تایمکس:
مدیریت ورود و خروج پرسنل در سامانه تایمکس.
ثبت و پیگیری اطلاعات مربوط به کارگزینی پرسنل در سامانه‌های مرتبط.
این سامانه به استفاده از نرم‌افزارها و سیستم‌های مختلف برای مدیریت فرآیندهای مرتبط با کارگزینی و تایمکس پرسنل در پژوهشکده علوم غدد دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی مرتبط است. این سامانه‌ها به منظور بهبود کارایی و دقت در مدیریت اطلاعات پرسنلی و زمانی مورد استفاده قرار می‌گیرند. توضیحات بیشتر در مورد این فرآیند به شرح زیر است:
سامانه تایمکس:
این سامانه برای ثبت و مدیریت زمان حضور و غیاب پرسنل به کار می‌رود.
کارکنان و پرسنل از طریق این سامانه ورود و خروج خود را ثبت می‌کنند.
این سامانه به مدیران اطلاعاتی دقیق از تایمکس کارکنان را ارائه می‌دهد، که در پردازش حقوق و مزایا، محاسبه مرخصی و مسائل مشابه بسیار مفید است.
مدیریت اطلاعات مرتبط با کارگزینی:
این بخش از سامانه شامل ثبت و مدیریت اطلاعات مرتبط با کارگزینی مانند آگهی‌های استخدامی و پیشنهادات ویژه برای جذب نیروی انسانی می‌شود.
اطلاعات مرتبط با مصاحبه‌ها، آزمون‌ها، و انجام مراحل کارگزینی در این سامانه ثبت می‌شود.
گزارش‌دهی و تحلیل داده‌ها:
این سامانه‌ها معمولاً قابلیت تولید گزارش‌ها و تحلیل داده‌ها را دارند که به مدیران و مسئولان منابع انسانی کمک می‌کند تا بهترین تصمیمات را برای کارگزینی و مدیریت پرسنل بگیرند.
این گزارش‌ها می‌توانند شامل آمارهای حضور و غیاب پرسنل، تاریخچه کارگزینی، تحلیل مهارت‌ها و نیازهای کاری و غیره باشند.
سامانه نیروهای شرکتی:
این سامانه به ثبت و مدیریت اطلاعات مرتبط با نیروهای شرکتی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این نیروها ممکن است مدیران عالی، مدیران واحد، یا افراد با وظایف مشخص دیگر باشند.
اطلاعاتی نظیر مشخصات فردی، مهارت‌ها، سوابق شغلی، مجوزها، و دیگر مستندات مرتبط با نیروهای شرکتی در این سامانه ثبت می‌شود.
این سامانه به مدیران منابع انسانی و دیگر افراد مسئول مدیریت نیروهای شرکتی امکان دسترسی به اطلاعات اصلی و ضروری را می‌دهد
ارزیابی عملکرد کارکنان:
مشارکت در فرآیند ارزیابی عملکرد پرسنل.
تجزیه و تحلیل نتایج ارزیابی و ارائه پیشنهادات به مدیران.
این سامانه به فرآیندی ارزیابی و ممیزی عملکرد کارکنان در پژوهشکده علوم غدد دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی مرتبط است. این فرآیند معمولاً به صورت دوره‌ای انجام می‌شود تا عملکرد کارکنان ارزیابی شده و بهبود آن ترویج یابد. توضیحات بیشتر در مورد این فرآیند به شرح زیر است:
تعیین معیارهای ارزیابی:
در این مرحله، معیارهایی که برای ارزیابی عملکرد کارکنان استفاده می‌شود، تعیین می‌شوند. این معیارها ممکن است شامل اهداف شغلی، مهارت‌ها، تعهد به کار، تعاملات تیمی، توانایی‌های فنی، و سایر عوامل مرتبط با عملکرد باشند.
جمع‌آوری داده‌های عملکرد:
اطلاعات مرتبط با عملکرد کارکنان، معمولاً توسط مدیران مستقیم کارکنان و همچنین خود کارکنان به عنوان بازخورد‌ها و ارزیابی‌ها جمع‌آوری می‌شوند.
این داده‌ها ممکن است شامل نمرات، اظهارنظرها، افتراقات مثبت و منفی، و سایر اطلاعات مرتبط با عملکرد باشند.
ارزیابی و تحلیل داده‌ها:
داده‌های جمع‌آوری شده تحت عملیات ارزیابی و تحلیل قرار می‌گیرند. این تحلیل ممکن است شامل مقایسه عملکرد کنونی با اهداف و معیارهای تعیین شده، تعیین نقاط قوت و ضعف، و تدوین نتایج نهایی باشد.
ارائه بازخورد به کارکنان:
نتایج ارزیابی به کارکنان اعلام می‌شود تا از عملکرد خود آگاه شوند. این بازخورد ممکن است شامل تعیین نقاط قوت و ضعف، توصیه‌ها برای بهبود عملکرد، و تعیین اقدامات تصحیحی باشد.
تعیین اقدامات تصحیحی:
بر اساس نتایج ارزیابی، اقدامات تصحیحی تعیین می‌شوند. این اقدامات ممکن است شامل دوره‌های آموزشی، تغییرات در وظایف شغلی، تعیین اهداف جدید، و سایر تغییرات مرتبط با بهبود عملکرد باشند.
مراقبت از مستندات:
تمام مستندات مربوط به ارزیابی عملکرد کارکنان باید به دقت نگهداری و آرشیو شوند. این مستندات می‌توانند در مورد تصمیم‌گیری‌های آتی و همچنین در مورد ارتقاء‌ها و پاداش